Вы столкнулись с большим объемом работы и не знаете с чего начать? Вы делаете все в последнюю минуту и всегда опаздываете? В этой статье несколько советов о том, как лучше управлять своим временем
iylia.ru
Куда уходит время?
Дневник:
Первым шагом в понимании неблагоприятных привычек управления временем является сохранение журнала времени. Другими словами, в течение нескольких дней вы записываете все, что связано с рабочим днем.
Запишите все перерывы, все отвлекающие моменты (сообщение в соцсетях, звонок от друга и т.д), из-за которых снижается ваша концентрация на работе и поэтому трудно достичь желаемого результата. Как только вы определите свои “ловушки”, то сразу поймете, с чего начать менять свои привычки.
Но помните, вы не можете изменить все, что происходит в течение многих лет, за одну ночь. Будьте терпеливы и выделите два наиболее важных момента для вас.
Делайте заметки в виде списка:
Даже после долгого и утомительного дня найдите время, чтобы составить список вещей, которые вы хотите или должны сделать на следующий день. Когда этот список будет готов, отсортируйте элементы по приоритету.
Порядок на рабочем месте
Распространенным явлением является переполненное рабочее место. Обратите внимание на свой рабочий стол, возможно, там много лишнего, например, отчеты прошлого года или ненадолго отложенные, но не срочные дела. В результате, вы тратите время на поиск нужных документов среди бесполезной кучи бумаг. Это не совсем эффективно.
Вместо того чтобы оставлять все на своем столе, вы должны добавить эту работу в свой список. Ваш стол освободится и дела дождутся своего решения в ящике письменного стола.
Хаос мыслей в голове? Запишите их
Если в вашем уме также царит хаос идей и вместо того, чтобы отдыхать вечером, вы напрягаетесь, пытаясь вспомнить, что необходимо сделать и о чем нельзя забывать, попробуйте классический способ. Заведите блокнот. Вы можете носить его повсюду, положить у кровати и если идея пришла в голову посреди ночи, вы сможете ее записать.
Эти советы помогут освободить ваш мозг от лишней информации, потому что вам не придется постоянно переживать о том, что вы что-то упустили.